Microsoft Word documenten met gegevens uit Exact Online

Er gaat veel tijd zitten in het maken van documenten in een organisatie. Denk aan pakbonnen, offertes, grootboekkaarten, klantbrieven, projectoverzichten etc etc.

Vaak, maar niet altijd,  wordt er gebruik gemaakt van vaste sjablonen. Maar wordt er handmatig veel aan veranderd. Of wordt het handmatig gevuld met gegevens uit bijvoorbeeld het ERP systeem. Deze handmatige en herhalende activiteiten kosten niet alleen veel tijd. Foutieve documenten hebben ook invloed op uw organisatie!

Excel Exact Online 1

 

 

 

Vul een Word sjabloon met gegevens uit Exact Online

  • Optimale documentatie en communicatie
  • Vooraf opgestelde¬†Word sjablonen worden automatisch gevuld met actuele informatie uit Exact Online
  • Voeg ongestructureerde teksten in een document samen met gestructureerde data.
  • Open documenten vanuit Word die werden opgeslagen in een database, document management systeem of het bestandssysteem.
  • Interne zoekmachine om documenten op classificatie te zoeken.
  • Vermindering van foutief opgestelde documenten en aanmaakkosten.
  • Beter beveiliging van bedrijfsinformatie.